Sachbearbeiter (a) Fachservice Bürgerdienste

  • Stadt Freiburg im Breisgau
  • Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
  • Voll/Teilzeit
  • Publizierung bis: 06.01.2025
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Wir lieben Freiburg, weil...

es ganz schön bunt ist. Auch als Arbeitgeberin. Deshalb freuen wir uns auf Bewerbungen (a)ller, die für ihr Thema brennen und uns und unsere Stadt weiterbringen wollen. Menschen mit unterschiedlicher Herkunft, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, Alter, Hautfarbe, Religion, sexueller Orientierung oder Behinderung sind bei uns willkommen. Vielfalt – dafür stehen wir. Und das (a) im Jobtitel.

Die Stadt Freiburg sucht Sie für das Amt für Bürgerservice und Informationsmanagement als

Sachbearbeiter (a) Fachservice Bürgerdienste

Ihre Aufgaben

  • Sie bearbeiten eigenverantwortlich Anträge und erteilen Auskünfte im Bereich Melde-, Ausweis- und Kfz-Wesen im Front-Office im direkten Kontakt mit den Kundinnen (a). Hierbei sind Sie für die fachübergreifende Beratung zuständig und erbringen entsprechende Serviceleistungen
  • Sie aktualisieren die entsprechenden Verzeichnisse in den zugehörigen Fachverfahren und schreiben diese fort. Hierbei wickeln Sie auch Bezahlvorgänge (bar/EC) eigenverantwortlich ab
  • Sie erledigen Back-Office-Aufgaben aus den Bereichen Ausweiswesen, Meldewesen oder Kfz-Wesen (z.B. den Datenaustausch zwischen den Gemeinde bearbeiten, Anwohnerparkausweise ausstellen oder Betriebsuntersagungen erteilen)

Das bringen Sie mit

  • Sie haben eine der folgenden Qualifikationen:
    • die Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder
      eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte (a) bzw. eine abgeschlossene vergleichbare Verwaltungsausbildung oder die Angestelltenprüfung I oder
    • eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfach- oder Steuerfachangestellte (a) oder
    • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen idealerweise bereits Berufserfahrung aus Servicebereichen mit rechtlichem Hintergrund mit
  • Sie haben Freude im Umgang mit Kundinnen (a) und verfügen über ein sicheres, sprachgewandtes und freundliches Auftreten. Auch bei hohem Publikumsaufkommen können Sie auf die vielfältigen Anliegen und das unterschiedliche Auftreten der Kundinnen (a) angemessen eingehen
  • Sie sind zeitlich flexibel und können sich in den bestehenden Dienstplan zur Abdeckung unserer Öffnungszeiten einfügen. Dazu gehört auch mindestens einmal wöchentlich ein langer Dienst bis 18:00 Uhr
  • Sie haben aufgrund von Kassentätigkeiten geordnete wirtschaftliche Verhältnisse

Wir bieten

  • Mehrere befristete nach Entgeltgruppe 8 TVöD bewertete Stellen in Voll- und Teilzeit mit einem Beschäftigungsumfang von 80 % bis 100 %
  • Eine positive Arbeitsatmosphäre und ein kollegiales Miteinander, sowie die Möglichkeit sich individuell weiterzuentwickeln durch Unterstützung unserer Führungskräfte 
  • Ein Arbeitsplatz im modernen, einladenden Bürgerservicezentrum des Rathauses im Stühlinger, welches auf Platz 3 der bundesweit besten Bürgerämter bewertet wurde
  • Viele attraktive Arbeitgebervorteile wie z.B. ein hoher Zuschuss zum JobTicket / Deutschland-Ticket, eine zusätzliche Altersrente über die Zusatzversorgungskasse der KVBW, Hansefit, ein großes Fortbildungsprogramm, u.v.m.
Noch offene Fragen? Frau Hupfer, 0761/201-5610 beantwortet sie gerne!

Bewerben Sie sich online bis 06.01.2025 (Kennziffer E1724).