Sachbearbeiter*in Kompetenzteam HR-IT Schwerpunkt ZEUS-Administration
- Stadt Freiburg im Breisgau
- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
- Voll/Teilzeit
- Publizierung bis: 24.05.2026
Die Stadt Freiburg sucht Dich für das Haupt- und Personalamt als
Sachbearbeiter*in Kompetenzteam HR-IT
Deine Aufgaben
- Du übernimmst die Anwendungsbetreuung für unser Zeiterfassungssystem ZEUS: mit praktischem Support unterstützt Du die dezentralen ZEUS-Verantwortlichen in den Dienststellen, prüfst die Datenqualität und kümmerst Dich um die Pflege und Weiterentwicklung des Fachverfahrens mit sensiblen personenbezogenen Daten.
- Du kümmerst Dich um den Service rund um ZEUS: Du pflegst das ZEUS-Hilfesystem, bearbeitest das Ticketsystem und führst Schulungen und Online-Sprechstunden durch.
- Du übernimmst die Berechtigungsverwaltung für ZEUS und kümmerst Dich um Schicht- und Sondermodelle.
- Als IT-Kundensprecher*in für das Haupt- und Personalamt arbeitest Du eng mit dem Fachamt für Digitales und IT zusammen und koordinierst IT-Themen wie z.B. die Installation von Zusatzsoftware, die Beseitigung von Störungen oder den Austausch der Hardware (u.a. Laptops, Monitore, Headsets) sowie Betreuung der Drucker und Scanner.
Das bringst Du mit
- Du verfügst über eine der folgenden Qualifikationen:
- Ein abgeschlossenes Studium, idealerweise im Bereich der Verwaltungs-, Wirtschafts-, Rechts- oder Kommunikationswissenschaften oder der Wirtschaftsinformatik
- Abschluss als Verwaltungsfachwirt*in bzw. die Angestelltenprüfung II
- Erste Berufserfahrung wäre wünschenswert, idealerweise in der Anwendungsbetreuung oder in der Personaladministration.
- Du hast gute EDV-Kenntnisse und kennst Dich im Personal-, Sozialversicherungs- und Datenschutzrecht aus.
- Dein gutes Zeit- und Terminmanagement, Dein Verhandlungsgeschick, sowie Deine Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit runden Dein Profil ab.
Das bieten wir Dir
- Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit mit Bezahlung nach Entgeltgruppe 9c TVöD. Die Stelle kann auch in Teilzeit mit mindestens 80% besetzt werden.
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Querschnittsbereich in einem aufgeschlossenen Team mit guter gegenseitiger Unterstützung.
- Mit unseren rund 4.500 Kolleg*innen arbeiten wir fürs Gemeinwohl und bieten einen sicheren Arbeitsplatz.
- Mobiles Arbeiten nach Absprache und unsere flexiblen Arbeitszeiten ermöglichen Dir eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
- Viele Entwicklungsmöglichkeiten bieten Dir unser Fortbildungsprogramm und unsere internen Karriere- und Aufstiegsmöglichkeiten.
- Mit einem hohen Zuschuss zum JobTicket bzw. Deutschlandticket entlasten wir Dein Konto und schützen gemeinsam das Klima.
- Hansefit (für aktuell 37 €/Monat) sorgt für mehr Bewegung und (D)einen Ausgleich im Alltag.
- JobRad ermöglicht Dir mit Deinem Wunsch-Fahrrad bequem und klimafreundlich an Deinen Arbeitsplatz zu kommen.
- Jede Menge Kolleg*innen stehen für Dich, Deine Fragen und Anliegen bereit: Unser Betrieblicher Sozialdienst, unsere Betriebsärzt*innen, die Schwerbehindertenvertretung, der Personalrat, die Stelle für Inklusion und Gesundheit sowie die Beauftragte für Menschen mit Behinderung, die Frauenbeauftragte, das Gender&Diversity-Team, das Seniorenbüro mit Pflegestützpunkt, unser Arbeitsschutz, …
- Und unser Betriebliches Gesundheitsmanagement bietet Dir viele verschiedene Bewegungs- und Workshop-Angebote.
Bewirb Dich online bis zum 24.05.2026 (Kennziffer E1336).
