Sachbearbeiter*in Vertragswesen

  • Stadt Freiburg im Breisgau
  • Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
  • Vollzeit
  • Publizierung bis: 08.02.2026
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Wir lieben Freiburg. Wir leben Vielfalt. Auch als Arbeitgeberin. Deshalb freuen wir uns auf Bewerbungen aller, die für ihr Thema brennen und unsere Stadt weiterbringen wollen. Alle Menschen mit unterschiedlicher Herkunft, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, Behinderung, Alter, Hautfarbe, Religion oder sexueller Orientierung sind bei uns willkommen.

Die Stadt Freiburg sucht Dich für das Immobilienmanagement Freiburg als

Sachbearbeiter*in Vertragswesen
 
Das Immobilienmanagement Freiburg betreut den gesamten städtischen Immobilienbestand, darunter Schulen, Kitas, Verwaltungsgebäude, Wohn- und Gewerbeobjekte bis hin zu Museen, Bürgerhäusern, historischen Bauten, unbebauten Grundstücken und Erbbaurechten. In der Funktion als Eigentümerin und Mieterin übernehmen wir alle gebäude- und grundstücksspezifischen Aufgaben, wie z. B. Bauunterhalt, Instandhaltung, Energiemanagement, Reinigung, Betrieb und Vermietung. Im Rahmen einer aktiven Liegenschaftspolitik wirken wir bei der Entwicklung und Grundstücksneuordnung von Baugebieten mit und sind federführend für deren Vermarktung verantwortlich. Wir sorgen dafür, dass diese vielfältige und bedeutende Infrastruktur zukunftsfähig bleibt und gestalten die Stadt von morgen aktiv mit. Zur Verstärkung suchen wir neue Kolleg*innen, die mit uns Verantwortung übernehmen für diese unschlagbar große Aufgabenvielfalt!

Deine Aufgaben

  • Du gestaltest die Verträge mit freiberuflich Tätigen, z.B. Architektur- und Ingenieurbüros, Projektsteuer*innen oder Gutachter*innen für Neubau-, Erweiterungs- und Sanierungsmaßnahmen aus.
  • Du zeigst dein Verhandlungsgeschick bei der Einigung mit externen Auftragnehmer*innen mit dem Ziel der Einigung auf wirtschaftliche Vertragsparameter, auch im Rahmen von europaweiten Vergabeverfahren oder Wettbewerben.
  • Du wertest Informationen aus Gerichtsurteilen, Kommentaren sowie GPA-Mitteilungen aus, bereitest diese auf und gibst diese weiter an die Projektleitungen und Leitungsebenen.
  • Du berätst die Projektleitungen bei sämtlichen Fragen betreffend VOB, UVgO, VgV und HOAI.

Das bringst Du mit

Du verfügst über eine der folgenden Qualifikationen:

  • die Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst.
  • die Angestelltenprüfung II bzw. den Abschluss als Verwaltungsfachwirt*in.
  • ein abgeschlossenes Studium im Bereich der Rechts- oder Wirtschaftswissenschaften.
  • Idealerweise hast Du Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung sowie Kenntnisse in VOB, UVgO, VgV und HOAI sowie in BGB, GemO und GemHVO.
  • Du arbeitest gerne eigenverantwortlich und nimmst Dein Aufgabenbereich selbstständig wahr.
  • Du punktest insbesondere in Vertragsverhandlungen mit Deinem sicheren Auftreten, Deiner Kommunikationsfähigkeit und Deinem Durchsetzungsvermögen.

Das bieten wir Dir

  • Eine unbefristete Stelle in Vollzeit mit Bezahlung nach Besoldungsgruppe A 11 LBesO bzw. Entgeltgruppe 11 TVöD.
  • Die Stelle kann auch mit zwei Teilzeitkräften besetzt werden.
  • Ein interessantes und vielseitiges Aufgabenfeld in einem hilfsbereiten und engagierten Team mit der Möglichkeit sich jederzeit mit Kolleg*innen und der Teamleitung abzusprechen.
  • Mit unseren rund 4.500 Kolleg*innen arbeiten wir fürs Gemeinwohl und bieten einen sicheren Arbeitsplatz.
  • Mobiles Arbeiten und unsere flexiblen Arbeitszeiten (im Arbeitszeitrahmen von 6 bis 22 Uhr, ohne Kernarbeitszeiten) ermöglichen Dir eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
  • Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz im Rathaus im Stühlinger.
  • Viele Entwicklungsmöglichkeiten bieten Dir unser Fortbildungsprogramm und unsere internen Karriere- und Aufstiegsmöglichkeiten.
  • Mit einem hohen Zuschuss zum JobTicket bzw. Deutschlandticket entlasten wir Dein Konto und schützen gemeinsam das Klima.
  • Hansefit (für aktuell 37 €/Monat) sorgt für mehr Bewegung und (D)einen Ausgleich im Alltag.
  • JobRad ermöglicht Dir mit Deinem Wunsch-Fahrrad bequem und klimafreundlich an Deinen Arbeitsplatz zu kommen.
  • Jede Menge Kolleg*innen stehen für Dich, Deine Fragen und Anliegen bereit: Unser Betrieblicher Sozialdienst, unsere Betriebsärzt*innen, die Schwerbehindertenvertretung, die Stelle für Inklusion und Gesundheit sowie die Beauftragte für Menschen mit Behinderung, die Frauenbeauftragte, das Gender&Diversity-Team, das Seniorenbüro mit Pflegestützpunkt, unser Arbeitsschutz, … 
  • Und unser Betriebliches Gesundheitsmanagement bietet Dir viele verschiedene Bewegungs- und Workshop-Angebote.
Noch offene Fragen? Barbara Nübling, 0761/201-2633, beantwortet sie Dir gerne!

Bewirb Dich online bis zum 08.02.2026 (Kennziffer E6817).