Sachbearbeiterin (a) Vermietung und Servicedienste

  • Stadt Freiburg im Breisgau
  • Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
  • Voll/Teilzeit
  • Publizierung bis: 18.05.2025
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Wir lieben Freiburg, weil...

…es ganz schön bunt ist. Auch als Arbeitgeberin. Deshalb freuen wir uns auf Bewerbungen (a)ller, die für ihr Thema brennen und uns und unsere Stadt weiterbringen wollen. Menschen mit unterschiedlicher Herkunft, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, Alter, Hautfarbe, Religion, sexueller Orientierung oder Behinderung sind bei uns willkommen. Vielfalt – dafür stehen wir. Und das (a) im Jobtitel.

Die Stadt Freiburg sucht Sie für das Immobilienmanagement Freiburg als

Sachbearbeiterin (a) Vermietung und Servicedienste
 
Das Immobilienmanagement Freiburg betreut rund 500 stadteigene Gebäude – von Schulen, Kitas und Verwaltungsgebäuden bis hin zu Museen, Bürgerhäusern und historischen Bauten. Hier sorgen wir dafür, dass diese vielfältige und bedeutende Infrastruktur zukunftsfähig bleibt. Wir übernehmen Aufgaben rund um Bauunterhalt, Instandhaltung, Energiemanagement, Reinigung, Betrieb und Vermietung – und gestalten die Stadt von morgen aktiv mit. Wir kümmern uns zudem um den Erwerb, die Veräußerung und die Verwaltung des städtischen Grund- und Immobilienvermögens. Im Sachgebiet Vermietung und Servicedienste kümmern wir uns unter anderem um die Vermietung städtischer Bürgerhäuser für Veranstaltungen. Zur Verstärkung suchen wir neue Kolleginnen (a), die mit uns Verantwortung übernehmen für diese unschlagbar große Vielfalt!

Ihr neuer Aufgabenbereich

  • Sie sind für die Vermietung von Schulsporthallen, Schulräumen, Mehrzweckhallen und Bürgerhäusern verantwortlich und vertreten den Aufgabenbereich in Gesprächen und Verhandlungen
  • Sie sind Kontakt-, Informations- und Vermittlungsstelle für alle Interessierten und Nutzergruppen der Räumlichkeiten wie Vereine, Veranstalter*innen, Bildungseinrichtungen und sonstige Kunden
  • Die Ausgestaltung von Rahmen- und Einzelmietverträgen sowie die Abrechnung und Erfassung der kostenpflichtigen Belegungsstunden im Abrechnungssystem SAP fallen in Ihre Zuständigkeit. Eine effiziente und wirtschaftliche Belegung der Räumlichkeiten ist dabei ihr Ziel
  • Sie pflegen und bearbeiten das städtische Vermietungsforum sowie die Vermietungsseite des Immobilienmanagements Freiburg

Das bringen Sie mit

Sie verfügen über eine der folgenden Qualifikationen:
  • abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte (a) bzw. eine abgeschlossene vergleichbare Verwaltungsausbildung oder die Angestelltenprüfung I
  • abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst
  • Idealerweise haben Sie bereits Kenntnisse im Vertragswesen und in der Anwendung von SAP
  • Neben Ihrem Organisationstalent und Ihrem Verhandlungsgeschick gehört Ihre selbstständige, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise zu Ihren Stärken
  • Mit Berufserfahrung in der Verwaltung oder in der Wirtschaft können Sie punkten – aber auch engagierte Berufseinsteiger (a) sind bei uns willkommen!

Wir bieten Ihnen

  • Eine unbefristete Stelle in Vollzeit mit Bewertung nach Besoldungsgruppe A9 mD LBesO bzw. Bezahlung nach Entgeltgruppe 9a TVöD
  • flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten und einen modernen Arbeitsplatz im Rathaus im Stühlinger mit eigener Kantine
  • Ein sehr abwechslungsreiches Arbeitsgebiet in einem positiven und unterstützenden Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und ein gutes Betriebsklima großgeschrieben werden
  • Attraktive Arbeitgeberleistungen wie z.B. „Hansefit“, einen hohen Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket/Deutschlandticket, umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Diese Stelle kann auch mit zwei Teilzeitkräften besetzt werden.
Noch offene Fragen? Herr Häfele, 0761/201-2481, beantwortet sie gerne!

Bewerben Sie sich online bis 18.05.2025 (Kennziffer E6786).