Sachbearbeiter*in für den Bereich Friedhofsverwaltung und Öffentlichkeitsarbeit
- Stadt Freiburg im Breisgau
- Berufserfahrung (Junior Level)
- Berufserfahrung
- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
- Teilzeit
- Publizierung bis: 12.10.2025
Die Stadt Freiburg sucht Dich für die Ortsverwaltung Lehen als
Sachbearbeiter*in für den Bereich Friedhofsverwaltung und Öffentlichkeitsarbeit
DEIN NEUER AUFGABENBEREICH
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In der Friedhofsverwaltung bearbeitest Du u. a. die Terminierung, Organisation und Abrechnung der Bestattungen auf den Friedhöfen in Lehen sowie deren Verwaltung und Bearbeitung von Grabmalgenehmigungen.
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Du bist für die Öffentlichkeitsarbeit der Ortsverwaltung zuständig und kümmerst Dich u. a. um die Homepage, das Ortsblatt „Lehener Nachrichten“ und die öffentlichen Bekanntmachungen.
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Im Personenstandswesen führst Du gemeinsam mit der Verwaltungsleitung den Standesamtsbezirk Freiburg-Lehen. Dabei werden Geburten, Heirats- und Sterbefälle sowie namensrechtliche Erklärungen und Kirchenaustritte beurkundet. Du bist zuständig für die Nachlasserhebung, führst die Gespräche zur Anmeldung der Eheschließung und vollziehst Trauungen eigenständig.
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Du übernimmst allgemeine Verwaltungstätigkeiten, berätst und erteilst Auskünfte in den einzelnen Belangen der Bürger*innen und nimmst vereinzelt als Abwesenheitsvertretung der Verwaltungsleitung z. B. an den Ortschaftsrats-Sitzungen teil, lädst dazu ein und führst Protokoll. Du wirst als Ratsschreiber*in bestellt und führst Unterschriftsbeglaubigungen durch und kümmerst Dich um die Anfragen der Grundbucheinsichtsstelle.
DAS BRINGST DU MIT
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Du verfügst über eine der folgenden Qualifikationen
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eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Verwaltungsausbildung bzw. die Angestelltenprüfung I oder
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eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder
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eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- bzw. Steuerfachangestellte*r.
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Bestenfalls bringst Du bereits Erfahrung aus einer kommunalen / öffentlichen Verwaltung mit und kannst Dich schnell in die unterschiedlichen Rechtsgrundlagen einarbeiten.
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Du magst direkten Kundenkontakt, kannst selbstbewusst und sicher vor Leuten stehen und reden und bringst hierfür das nötige Einfühlungsvermögen mit, um auf jede unvorhergesehene Situation gut reagieren zu können.
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Du bist nach einer Einarbeitungszeit bereit an der Standesamtsschulung in Bad Salzschlirf teilzunehmen, um sich (falls noch nicht vorhanden) als Standesbeamtin zu qualifizieren – gleiches gilt für die Ratschreibertätigkeit.
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Um mit der Stelle verbundene Kassengeschäfte zu tätigen, bringst Du geordnete wirtschaftliche Verhältnisse mit.
DAS BIETEN WIR DIR
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Eine unbefristete Teilzeitstelle (25%) mit Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TVöD und der Möglichkeit die Arbeitszeit befristet bis 31.12.2026 um weitere 25 % auf insgesamt 50% zu erhöhen
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Ein kleines kollegiales Team bestehend aus insgesamt 3 Mitarbeiterinnen und dem Ortsvorstehen, das sich auf Verstärkung freut. Zwei Kollegen aus dem technischen Dienst vervollständigen das Team der Ortsverwaltung.
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Mit unseren rund 4.500 Kolleg*innen arbeiten wir fürs Gemeinwohl und bieten einen sicheren Arbeitsplatz.
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Viele Entwicklungsmöglichkeiten bieten Dir unser Fortbildungsprogramm und unsere internen Karriere- und Aufstiegsmöglichkeiten.
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Mit dem JobTicket (für aktuell 29,23€/Monat bzw. Deutschlandticket für 17,55€/Monat) entlasten wir Dein Konto und schützen gemeinsam das Klima.
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Hansefit (für aktuell 37 €/Monat) sorgt für mehr Bewegung und (D)einen Ausgleich im Alltag.
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JobRad ermöglicht Dir mit Deinem Wunsch-Fahrrad bequem und klimafreundlich an Deinen Arbeitsplatz zu kommen.
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Jede Menge Kolleg*innen stehen für Dich, Deine Fragen und Anliegen bereit: Unser Betrieblicher Sozialdienst, unsere Betriebsärzt*innen, die Schwerbehindertenvertretung, die Stelle für Inklusion und Gesundheit sowie die Beauftragte für Menschen mit Behinderung, die Frauenbeauftragte, das Gender&Diversity-Team, das Seniorenbüro mit Pflegestützpunkt, unser Arbeitsschutz, …
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Und unser Betriebliches Gesundheitsmanagement bietet Dir viele verschiedene Bewegungs- und Workshop-Angebote.
Bewirb Dich online bis zum 12.10.2025 (Kennziffer E8552).
