Schulverwaltungskraft (a) für das Walter-Eucken-Gymnasium und Kaufmännische Schulen I

  • Stadt Freiburg im Breisgau
  • Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
  • Vollzeit
  • Publizierung bis: 12.01.2025
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Wir lieben Freiburg, weil...

…es ganz schön bunt ist. Auch als Arbeitgeberin. Deshalb freuen wir uns auf Bewerbungen (a)ller, die für ihr Thema brennen und uns und unsere Stadt weiterbringen wollen. Menschen mit unterschiedlicher Herkunft, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, Alter, Hautfarbe, Religion, sexueller Orientierung oder Behinderung sind bei uns willkommen. Vielfalt – dafür stehen wir. Und das (a) im Jobtitel.

Die Stadt Freiburg sucht Sie für das Amt für Schule und Bildung als

Schulverwaltungskraft (a) für das Walter-Eucken-Gymnasium und Kaufmännische Schulen I

Ihre Aufgaben

  • Sie sind direkte Ansprechsperson für Schülerinnen (a), Eltern, Schulleitung, Lehrerkollegium, Betriebe und Behörden
     
  • Zudem kümmern Sie sich um sämtliche Belange der Schülerinnen (a) verschiedener Schularten - wie beispielsweise die Schüler_innenverwaltung sowie das Bewerber-/Anmeldeverfahren
     
  • Als Schulverwaltungskraft (a) übernehmen Sie das Sekretariatsmanagement: Sie bearbeiten die Post, erledigen Schreib- und Verwaltungsarbeiten, übernehmen den Telefondienst, betreuen Besuchende, koordinieren Termine und führen die Registratur
     
  • Sie erledigen sämtliche organisatorische und verwaltungsmäßige Arbeiten während des Schuljahres, insbesondere bei der Durchführung von Prüfungen
    Sie unterstützen die Schulleitung in organisatorischen Belangen sowie die Abteilungsleitung schwerpunktmäßig bei den Schularten VABO, Berufsfachschule und Berufskolleg

Das bringen Sie mit

  • Sie haben eine der folgenden Qualifikationen:
    • die Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst,
    • eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte (a) bzw.
    • eine abgeschlossene vergleichbare Verwaltungsausbildung oder die Angestelltenprüfung I,
    • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder
    • eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- (a) oder Steuerfachangestellte
  • Im Idealfall bringen Sie Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich mit
  • Als Organisationstalent verfügen Sie über eine sichere sprachliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit, arbeiten gerne im Team und sind selbstständig

Wir bieten

  • Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit mit Bezahlung nach Entgeltgruppe 7 TVöD
     
  • Eine vielseitige Tätigkeit im Team unter der Koordination der Verwaltungsleitung mit familienfreundlichen Arbeitszeiten, verteilt auf die Schulwochen (flexible Urlaubsplanung vor allem währen den Schulferien)
     
  • Ein attraktives Anstellungspaket mit Hansefit über gesunde Kantinen bis hin zu einem hohen Zuschuss zum Jobticket/Deutschlandticket (Eigenanteil aktuell ca. 25/18€) oder einer betrieblichen Altersvorsorge
Noch offene Fragen? Frau Reichenbach, 0761 / 201-2314, beantwortet sie gerne!

Bewerben Sie sich online bis zum 12.01.2025 (Kennziffer E9239)