Sekretär*in / Assistenz für den Mundenhof
- Stadt Freiburg im Breisgau
- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
- Teilzeit
- Publizierung bis: 24.08.2025
Die Stadt Freiburg sucht Dich für das Forstamt als
Sekretär*in / Assistenz für den Mundenhof
Deine Aufgaben
- Du bist die Assistenz für die Mundenhofleitung, hierzu zählen u.a. die Koordination von Terminen sowie die Vorbereitung von Veranstaltungen.
- Du bist Projektassistenz bei der konzeptionellen Weiterentwicklung des Mundenhofs und unterstützt bei der Akquise von Spenden und Sponsoringmitteln.
- Darüber hinaus übernimmst Du Sekretariatsaufgaben wie z. B. Rechnungskontierung, Rechnungsstellung und die Bearbeitung von Anfragen. Du erteilst sowohl telefonisch als auch persönlich Auskünfte und verschickst Infomaterialien an Kooperationspartner und Interessierte.
- Du unterstützt die Mundenhofleitung bei der Öffentlichkeitsarbeit (Pressemitteilungen, Homepage, Infotafeln, Jahresprogramm, etc.).
Das bringst Du mit
Du verfügst über eine der folgenden Qualifikationen:
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. eine abgeschlossene vergleichbare Verwaltungsausbildung oder die Angestelltenprüfung I oder
- eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts-, Steuerfachangestellte*r oder
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in den Bereichen Verwaltung, Sekretariat oder Rechnungswesen ist von Vorteil.
- Du bist ein Organisationstalent, arbeitest zielorientiert und strukturiert und es macht Dir Spaß, Dich in neue Aufgaben selbstständig einzuarbeiten.
Das bieten wir Dir
- Eine unbefristete Stelle in Teilzeit (60%) mit Bezahlung nach Entgeltgruppe 7 TVöD.
- Eine vielseitige Aufgabe mit hoher Eigenverantwortung in einem motivierten und kollegialen Team an einem Arbeitsplatz im Herzen des Mundenhofs.
- Mit unseren rund 4.500 Kolleg*innen arbeiten wir fürs Gemeinwohl und bieten einen sicheren Arbeitsplatz.
- Mobiles Arbeiten an einem Tag in der Woche ermöglichen Dir eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
- Viele Entwicklungsmöglichkeiten bieten Dir unser Fortbildungsprogramm und unsere internen Karriere- und Aufstiegsmöglichkeiten.
- Mit dem JobTicket (für aktuell 29,23€/Monat bzw. Deutschlandticket für 17,55€/Monat) entlasten wir Dein Konto und schützen gemeinsam das Klima.
- Hansefit (für aktuell 37 €/Monat) sorgt für mehr Bewegung und (D)einen Ausgleich im Alltag.
- JobRad ermöglicht Dir mit Deinem Wunsch-Fahrrad bequem und klimafreundlich an Deinen Arbeitsplatz zu kommen.
- Jede Menge Kolleg*innen stehen für Dich, Deine Fragen und Anliegen bereit: Unser Betrieblicher Sozialdienst, unsere Betriebsärzt*innen, die Schwerbehindertenvertretung, die Stelle für Inklusion und Gesundheit sowie die Beauftragte für Menschen mit Behinderung, die Frauenbeauftragte, das Gender&Diversity-Team, das Seniorenbüro mit Pflegestützpunkt, unser Arbeitsschutz, …
- Und unser Betriebliches Gesundheitsmanagement bietet Dir viele verschiedene Bewegungs- und Workshop-Angebote.
Bewirb Dich online bis zum 24.08.2025 (Kennziffer E6800).
