Sekretär*in
- Stadt Freiburg im Breisgau
- Berufserfahrung (Junior Level)
- Berufserfahrung
- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
- Voll/Teilzeit
- Publizierung bis: 07.12.2025
Die Stadt Freiburg sucht Dich für das Büro des Bürgermeisters Breiter als
Sekretär*in
DEINE AUFGABEN
- Du behältst den Überblick über die täglichen Abläufe: bearbeitest digitale Vorgänge in Enaio, koordinierst Telefonate und Termine, überwachst das E-Mail-Postfach und kümmerst Dich um Diktate, Ausfertigungen, die Tagespost und kleinere Beschaffungen.
- Du sorgst dafür, dass unsere digitalen Laufwerke, Ordner und Verzeichnisse stets gut strukturiert und aktuell bleiben.
- Mit Deinen Dokumentenvorlagen, Textbausteinen, Listen und Präsentationen bringst Du Struktur und Übersicht in unseren Arbeitsalltag.
- Du unterstützt die Büroleitung mit gezielten Internetrecherchen und Zuarbeiten.
DAS BRINGST DU MIT
- Du verfügst über eine der folgenden Qualifikationen:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwalts- oder Verwaltungsfachangestellte*r bzw. eine abgeschlossene vergleichbare Verwaltungsausbildung oder
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder
- eine mindestens einjährige abgeschlossene (Schul-) Ausbildung im Sekretariatsbereich oder im Bereich Managementassistenz z.B. als Fremdsprachenkorrespondent*in mit Berufserfahrung im Sekretariatsbereich.
- Du hast gute Rechtschreib- und Interpunktionskenntnisse und zudem eine Sicherheit in der Grammatik.
- Du schätzt digitales Arbeiten, bringst sichere Kenntnisse der EDV-Programme (Word, Excel, PowerPoint, Enaio) mit und kannst mit sozialen Medien umgehen.
- Du hast einen freundlichen Umgang mit Menschen, hast ein gutes Zeitmanagement und bringst Flexibilität mit.
DAS BIETEN WIR DIR
- Ein befristetes Arbeitsverhältnis für zunächst ein Jahr als Sekretär*in einem Bürgermeisterbüro mit Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TVöD.
- Die Stelle kann auch mit zwei Teilzeitkräften besetzt werden.
- Spannende und vielseitige Tätigkeiten in einem einzigartigen Beruf.
- Mit unseren rund 4.500 Kolleg*innen arbeiten wir fürs Gemeinwohl, Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben mit anpassbaren Arbeitszeiten zwischen 6 und 22 Uhr.
- Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz am Standort Fahnenbergplatz 4 in Freiburg.
- Viele Entwicklungsmöglichkeiten bieten Dir unser Fortbildungsprogramm und unsere internen Karriere- und Aufstiegsmöglichkeiten.
- Mit dem JobTicket (für aktuell 29,23€/Monat bzw. Deutschlandticket für 17,55€/Monat) entlasten wir Dein Konto und schützen gemeinsam das Klima.
- Hansefit (für aktuell 37 €/Monat) sorgt für mehr Bewegung und (D)einen Ausgleich im Alltag.
- JobRad ermöglicht Dir mit Deinem Wunsch-Fahrrad bequem und klimafreundlich an Deinen Arbeitsplatz zu kommen.
- Jede Menge Kolleg*innen stehen für Dich, Deine Fragen und Anliegen bereit: Unser Betrieblicher Sozialdienst, unsere Betriebsärzte*innen, die Schwerbehindertenvertretung, die Stelle für Inklusion und Gesundheit sowie die Beauftragte für Menschen mit Behinderung, die Frauenbeauftragte, das Gender&Diversity-Team, das Seniorenbüro mit Pflegestützpunkt, unser Arbeitsschutz, …
- Und unser Betriebliches Gesundheitsmanagement bietet Dir viele verschiedene Bewegungs- und Workshop-Angebote.
Bewirb Dich online bis zum 07.12.2025 (Kennziffer E8559).
