Sekretär*in der Amtsleitung
- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
- Vollzeit
- Publizierung bis: 02.08.2026
Die Stadt Freiburg sucht Dich für das Amt für städtische Kindertageseinrichtungen als
Sekretär*in der Amtsleitung
Deine Aufgaben
- Du erledigst alle anfallenden Sekretariatsaufgaben, koordinierst Termine sowie Telefonate, stimmst Terminanfragen ab, steuerst die Vorbereitung von Terminen und stellst relevante Unterlagen für Termine zusammen.
- Du erstellst Auftragslisten und überwachst Fristen.
- Du behältst alles im Blick, verwaltest die Korrespondenz und Telefonate des Amtes. Dabei bist Du routiniert in der Beantwortung der Anliegen der Anrufer*innen und steuerst diese zielorientiert.
- Du erstellst Briefentwürfe, Präsentationen und Tabellen für die Amtsleitung.
- Du aktualisierst die Homepage des Amtes.
Das bringst Du mit
- Du verfügst über eine der folgenden Qualifikationen
- eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich,
- eine abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwalts-, Notar- oder Steuerfachangestellte*r,
- eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. eine abgeschlossene vergleichbare Verwaltungsausbildung oder die Angestelltenprüfung I,
- eine mindestens einjährige abgeschlossene (Schul-) Ausbildung im Sekretariatsbereich oder im Bereich Managementassistenz oder
- ein abgeschlossenes Studium.
- Im Idealfall bringst Du bereits Berufserfahrung im Sekretariats- oder Managementassistenzbereich mit.
- Du arbeitest strukturiert und organisiert, bist zuverlässig in Deiner Aufgabenerledigung und hast eine hohe Serviceorientierung.
- Du bringst idealerweise fundierte EDV-Kenntnisse insbesondere in den MS-Office Programmen mit.
- Du überzeugst durch Dein Organisationstalent und Deine Kommunikationsfähigkeit, verfügst über eine sicherere sprachliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit und ein sicheres Auftreten.
Das bieten wir Dir
- Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit mit Bezahlung bis Entgeltgruppe 8 TVöD, je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen.
- Eine eigenständige, abwechslungsreiche Tätigkeit.
- Mit unseren rund 4.500 Kolleg*innen arbeiten wir fürs Gemeinwohl und bieten einen sicheren Arbeitsplatz.
- Viele Entwicklungsmöglichkeiten bieten Dir unser Fortbildungsprogramm und unsere internen Karriere- und Aufstiegsmöglichkeiten.
- Mit einem hohen Zuschuss zum JobTicket bzw. Deutschlandticket entlasten wir Dein Konto und schützen gemeinsam das Klima.
- Hansefit (für aktuell 37 €/Monat) sorgt für mehr Bewegung und (D)einen Ausgleich im Alltag.
- JobRad ermöglicht Dir mit Deinem Wunsch-Fahrrad bequem und klimafreundlich an Deinen Arbeitsplatz zu kommen.
- Jede Menge Kolleg*innen stehen für Dich, Deine Fragen und Anliegen bereit: Unser Betrieblicher Sozialdienst, unsere Betriebsärzt*innen, die Schwerbehindertenvertretung, der Personalrat, die Stelle für Inklusion und Gesundheit sowie die Beauftragte für Menschen mit Behinderung, die Frauenbeauftragte, das Gender&Diversity-Team, das Seniorenbüro mit Pflegestützpunkt, unser Arbeitsschutz, …
- Und unser Betriebliches Gesundheitsmanagement bietet Dir viele verschiedene Bewegungs- und Workshop-Angebote
Bewirb Dich online bis zum 02.08.2026 (Kennziffer E2579).
