Sekretär*in im Büro der Bürgermeisterin Buchheit
- Stadt Freiburg im Breisgau
- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
- Voll/Teilzeit
- Publizierung bis: 05.07.2026
Die Stadt Freiburg sucht Dich für das Dezernat II als
Sekretär*in im Büro der Bürgermeisterin Buchheit
Deine Aufgaben
- Du steuerst das Empfangsmanagement der Bürgermeisterin und des Dezernatsbüros und sorgst für einen reibungslosen organisatorischen Ablauf.
- Du bearbeitest die schriftliche Korrespondenz, bereitest Sitzungs- und Besprechungsunterlagen sorgfältig vor und sorgst am Ende dafür, dass alles zuverlässig auf den Weg gebracht wird.
- Du übernimmst vielfältige Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, darunter die Rechnungsbearbeitung, die Organisation von Dienstreisen sowie die Beschaffung und Verwaltung von Arbeitsmaterialien.
- Mit Deinem Organisationstalent unterstützt Du das Team der Bürgermeisterin bei der Planung, Koordination und Umsetzung unterschiedlicher Projekte und regelmäßig stattfindender Besprechungen.
- Im Vertretungsfall verantwortest Du die Kalenderführung, koordinierst Termine und stellst eine effiziente Abstimmung mit allen Beteiligten sicher.
Das bringst Du mit
- Du verfügst über eine der folgenden Qualifikationen
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. eine abgeschlossene vergleichbare Verwaltungsausbildung oder die Angestelltenprüfung I,
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung,
- eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- oder Steuerfachangestellte*r,
- eine mindestens einjährige abgeschlossene (Schul-)Ausbildung im Sekretariatsbereich oder im Bereich Managementassistenz mit Berufserfahrung im Sekretariatsbereich oder
- ein abgeschlossenes Studium
- Bestenfalls verfügst Du über Berufserfahrung im Sekretariatsbereich.
- Du zeichnest Dich durch ausgeprägtes Organisationstalent, vernetztes Denken und einer strukturierten Arbeitsweise aus. Mit Deiner Kommunikationsstärke und einer hohen Serviceorientierung trägst Du zu einer vertrauensvollen Zusammenarbeit bei.
- Der sichere Umgang mit gängigen Microsoft-Office-Anwendungen sowie digitalen Kommunikations- und Kollaborationstools gehört für Dich zum Arbeitsalltag.
- Du schätzt die abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit an der Schnittstelle von Politik und Verwaltung und gehst dabei souverän, diskret und vertrauensvoll mit sensiblen Informationen um.
Das bieten wir Dir
- Eine unbefristete Stelle in Voll- oder Teilzeit mit Bezahlung bis Entgeltgruppe 8 TVöD.
- Mit unseren rund 4.500 Kolleg*innen arbeiten wir fürs Gemeinwohl und bieten einen sicheren Arbeitsplatz.
- Flexible Arbeitszeiten sind im Rahmen der dienstlichen Erfordernisse grundsätzlich möglich und erlauben Dir damit eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
- Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz im Innenstadtrathaus.
- Viele Entwicklungsmöglichkeiten bieten Dir unser Fortbildungsprogramm und unsere internen Karriere- und Aufstiegsmöglichkeiten.
- Mit einem hohen Zuschuss zum JobTicket bzw. Deutschlandticket entlasten wir Dein Konto und schützen gemeinsam das Klima.
- Hansefit (für aktuell 37 €/Monat) sorgt für mehr Bewegung und (D)einen Ausgleich im Alltag.
- JobRad ermöglicht Dir mit Deinem Wunsch-Fahrrad bequem und klimafreundlich an Deinen Arbeitsplatz zu kommen.
- Jede Menge Kolleg*innen stehen für Dich, Deine Fragen und Anliegen bereit: Unser Betrieblicher Sozialdienst, unsere Betriebsärzt*innen, die Schwerbehindertenvertretung, der Personalrat, die Stelle für Inklusion und Gesundheit sowie die Beauftragte für Menschen mit Behinderung, die Frauenbeauftragte, das Gender&Diversity-Team, das Seniorenbüro mit Pflegestützpunkt, unser Arbeitsschutz, …
- Und unser Betriebliches Gesundheitsmanagement bietet Dir viele verschiedene Bewegungs- und Workshop-Angebote.
Bewirb Dich online bis zum 05.07.2026 (Kennziffer E9324).
